© 2008-2015 Missionari d'Africa - Via Aurelia, 269 C.P. 9078 I-00100 Roma – Italia – Inventaire des Archives
Missionnaires d'Afrique
Inventaire des fonds se trouvant aux archives de la Maison généralice à Rome (en 2015)
Les Archives de la Société des Missionnaires d'Afrique à Rome (I-00165 Roma, via Aurelia 269) sont constituées principalement par la correspondance, les rapports, les documents divers, les publications émanant de leur fondateur, le Cardinal Lavigerie, du Gouvernement Général de la Société, de ses provinces et de ses membres. Les Archives vivantes (durée du Généralat en cours) sont gérées et conservées par le Secrétariat Général de la Société.
En 2015, les différents Fonds sont rassemblés dans plusieurs salles
1. La Salle des Archives proprement dite où se trouvent la plupart des Fonds repris au présent Inventaire (Appelée “Archives”).
2. La Bibliothèque des Archives qui comprend principalement des publications en langues africaines ou sur la vie sociale africaine, faites par des Missionnaires d'Afrique. (Appelée “Annexe”).
3. La Photothèque. (Appelée “Photothèque”).
4. Un dépôt contenant des doubles, des revues non-cataloguées ou des documents considérés comme secondaires.
Le présent Inventaire électronique est une compilation contrôlée des inventaires partiels ou complets de différents Fonds se trouvant dans la salle des archives.
Il y a des casiers horizontaux (lettres A à H), des casiers verticaux (de 001 à 600), des rayonnages pour des dossiers, livres, revues, et des classeurs à tiroirs pour les dossiers personnels, les cartes et les statistiques.
Les numéros de casier servent de référence d'archives pour les documents qui y sont entreposés. Les Fonds conservés sur les étagères portent un numéro de série lié au titre général du Fonds (ex.: GEN = Généralats + numéro du dossier).
Les principaux sigles utilisés pour désigner les différents Fonds sont les suivants:
BIBL.= Bibliothèque des Archives (Annexe)
CART. = Cartes, Atlas, Statistiques (Archives: meuble à tiroirs)
CHAP = Chapitres Généraux et Conseils Pléniers (Archives: CHAP 358-CHAP 449)
COMP. = Archives de Complément (Archives: casiers F6-F15)
CONS. = Conseils Généraux (Archives: étagère 19)
D.Cop. = Diaires Copiés (Archives: étagère 25)
D.OR. = Diaires Originaux (Archives: casiers D.OR. 1-D.OR. 261)
D.PERS. = Dossiers personnels (Archives: classeur métallique)
F.AV. = Fonds Audio-Visuel (Archives: casiers MEL 350-MEL 351 et étagère 30)
F.DIV. = Fonds Divers (Archives: étagère 27-28: boîtes d'archives Y1 à Y42 & Z71 à Z268)
F.SB. = Fonds des Sœurs Blanches (Archives: étagère 31)
F.SG. = Fonds des Supérieurs généraux (Archives: étagère 15-19)
GEN = Généralats (Archives: étagères 15-19)
L.COR. = Lavigerie – Correspondance dactylographiée (Archives: étagère 20)
L.OR. = Lavigerie originaux (Archives: casiers A1-F1)
L.PUBL. = Lavigerie – Publications (Archives: étagère 21)
MEL = Mélanges (Archives: casiers MEL 262-MEL 349, MEL 352-MEL 357 et MEL 461-MEL 479)
PHOT. = Photothèque (Photothèque – deux espaces)
PLANS = Plans (Archives: meubles)
PRES. = Presse (Archives: casiers G)
REG. = Registres (Archives: casiers H)
SOC.HIS. = Publications sur la Société (Archives: étagères 21-22)
SOC.PUBL. = Publications officielles de la Société (Archives: étagères 23-24)
US. = Usuels (Bureau de l'archiviste)
VARIA = Varia (Archives: étagères)
Plusieurs Fonds ont fait l'objet d'une saisie électronique entre 2002 et 2007. Ils sont accessibles, comme le présent Inventaire fusionné, pour une recherche en réseau:
a) les Chapitres Généraux (1874-1957) et/ou leurs conclusions (1967-1998)
b) les Conseils Généraux (1874-1991)
c) les Chroniques trimestrielles (1879-1909) et les Rapports annuels (1905-1960)
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